İçerik
- Excel 2007 ve Excel 2010'u Grafik veya Grafik Oluştururken Boş Hücreleri Yoksayacak Şekilde Yapılandırma
- Yöntem 1: Excel'in Gizli ve Boş Hücreleri Nasıl Davranacağını Yapılandırma
- Yöntem 2: Boş Hücreleri # N / A'ya Dönüştürmek için Formül Kullanın
- Sarma
Robbie çoğunlukla Skyrim hakkında yazıyor, ancak bazen Excel ve Outlook gibi Microsoft uygulamalarının tuhaflıklarına da ışık tutuyor.
Excel 2007 ve Excel 2010'u Grafik veya Grafik Oluştururken Boş Hücreleri Yoksayacak Şekilde Yapılandırma
Bu, grafiğini çıkarmak istediğiniz aralıktaki hücrelerin çoğu boşken (boş hücreler içeriyorsa) bir grafik oluşturmak istediğimde kendimde yaşadığım bir sorundur.
Bunu çözmek ve verileri doğru şekilde görüntüleyen bir grafik oluşturmak için, geçmişte yaptığım gibi, verilerin bitişik (boşluksuz) olması için veri değerlerini yeni bir aralığa kopyalamak isteyebilirsiniz. Bu, özellikle veri miktarı büyükse, son derece zaman alıcı ve çok can sıkıcı olabilir. Excel'in toplu yaşamlarımızı kolaylaştırması gerekiyordu, bu yüzden mümkün olduğunca az ekstra manuel çalışma içeren bu soruna bir çözüm aramaya karar verdim.
Benim durumumda, ekibimin yaptığı günlük satış sayısının haftalık ortalamalarını çizmekle ilgileniyordum. Veri aralığını seçerek bir grafik oluşturduğumda, sahip olduğum tek şey veri içermeyen grafikti.
Bunu çözmek için iki yönteme bakacağız:
- Grafiğin boş veya boş hücrelerle ilgilenme şekli nasıl değiştirilir?
- Boş hücrelerin içeriğini #YOK olarak değiştirmek için formül nasıl kullanılır (Excel, bir grafik oluşturduğunuzda #YOK olan hücreleri otomatik olarak yoksayar)
Aşağıdaki şekilde şunları görebilirsiniz:
- Grafikleri oluşturmak için kullandığım veriler (solda)
- Boş ilk grafik (sağ üst)
- Tamamlanan grafik (sağ alt)
Yöntem 1: Excel'in Gizli ve Boş Hücreleri Nasıl Davranacağını Yapılandırma
Verileri doğru görüntüleyen bir grafik oluşturmak için kullanacağımız ilk yöntem, Excel 2007 ve Excel 2010'un grafiklerdeki boş hücreleri işleme şeklini değiştirmektir.
Varsayılan olarak, bir grafikte Excel boş bir hücre gördüğünde bir boşluk oluşturur. Veri içeren hücrelerden daha fazla boş hücre içeren bir veri aralığınız olduğunda, bu, Excel'in etkili bir şekilde boşluklarla dolu bir grafik oluşturduğu anlamına gelir.
Başlamak için, haftalık ortalama satışların bir grafiğini oluşturmamız gerekiyor.
- B3: B31 ve D3: D31'deki verileri seçerek bir çizgi grafiği oluşturuyoruz (tıklayın ve basılı tutun Ctrl bitişik olmayan sütunları seçmek için tuş)
- Tıkla Ekle sekmesini seçin ve Hat düğmesindeki Grafikler grupla ve seç Hat
Artık grafiği oluşturduğumuza göre, Excel'in boş hücreleri işleme şeklini değiştirmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için:
- Sağ tık grafik ve seç Veri Seçin
- Tıklayın Gizli ve Boş Hücreler
- Boşluklar daha önce tartıştığımız gibi varsayılan ayardır
- Sıfır Örneğimizde verilerin grafiğe dökülmesiyle sonuçlanacaktır. değersıfır, sıfır, sıfır, sıfır, sıfır, sıfır, değer
- Veri noktalarını çizgi ile bağlayın tam olarak söylediği gibi yapar, veri noktalarını birbirine bağlar
Aşağıdaki şekil, kullanılarak oluşturulan grafiğimizi göstermektedir. Sıfır (solda) ve Veri noktalarını çizgi ile bağlayın (sağ). Boşluklar Yukarıdaki boş grafikle zaten görmüştük.
- Ben de yatay ekseni düzelttim: sağ tıklama o ve seçme Ekseni Biçimlendir
- Altında Eksen Seçenekleri sekmesini değiştirdim Ana birim -e 7 Gün Sabit
- Ben değiştirdim Konum Ekseni -e Onay işaretlerinde böylece tam tarihi gösterdi
Yöntem 2: Boş Hücreleri # N / A'ya Dönüştürmek için Formül Kullanın
Excel'in çok sayıda boşluk veya boş hücre içeren verileri doğru bir şekilde grafiklendirmesini sağlamanın ikinci yöntemi, bir formül kullanmaktır. Bunu başarmak için, Excel bir hücrede #YOK gördüğünde, bunu bir grafiğe dahil etmemesi gerçeğini kullanacağız. E3'te kullanacağımız formül:
= EĞER (D3 = "", # YOK, D3)
EĞER işlevi D3 hücresinin içeriğine bakar ve EĞER D3 "" 'e eşittir (başka bir deyişle boş bir hücre) ve ardından mevcut hücreyi #YOK olarak değiştirir. Excel hücrede bir şey bulursa, yalnızca hücreyi kopyalar. Örneğin, D3'ün içeriğini E3'e kopyalayacaktır.
Tartışan bir makalem var EĞER daha ayrıntılı olarak işlev görür. Ayrıca kullanmayı da kapsıyorum EĞERHATA beklenen hataları bastırmak ve kullanmak EĞER mantıksal işlevlerle VE, VEYA ve DEĞİL. Burada bulunabilir:
- Ardından, formülü E sütununa kopyalıyorum.
- Daha sonra, yukarıda yaptığımız gibi, B sütunundaki tarihleri ve E sütunundaki formüllerin sonuçlarını kullanarak bir grafik oluşturuyorum.
Yukarıdaki şekilden de görebileceğiniz gibi, Excel kullansa bile grafik verileri doğru şekilde görüntülüyor. Boş hücreleri göster gibi Boşluklar (Excel 2007 ve Excel 2010'da oluşturulan tüm grafikler için varsayılan ayar).
Daha sonra yukarıda yaptığımız gibi tabloyu düzeltirdik,
- Yatay ekseni düzeltmek
- Siliniyor Efsane
- Ekleniyor Başlık (tıkla Yerleşim grafiğin seçili olduğu sekmeyi seçin, Grafik başlığı düğmesine basın ve tercih ettiğiniz başlık türünü seçin)
Sarma
Veriler size genellikle üzerinde kontrolünüz olmayan ve her zaman tam olarak istediğiniz gibi biçimlendirilmeyen elektronik tablolardan gelir. Verileri, yapmasını istediğiniz şeye uyacak şekilde yeniden düzenlemek yerine, Excel'in verilerin sahip olabileceği tüm biçimlendirme zorluklarını aşması ve sizin açınızdan önemli bir manuel düzenleme yapmadan istediğiniz sonuçları üretmesi her zaman çok daha iyi ve daha hızlıdır.
Bu yazıda sık karşılaştığım bir konuya baktık:
Çok sayıda boş hücre içeren verileri kullanarak grafikler nasıl oluşturulur. Bunu çözmek için iki yönteme baktık:
- Excel'in grafiğin kendisindeki boş hücreleri işleme şeklini değiştirme
- Kullanma EĞER boş hücreleri # N / A olarak değiştirmek için ifadeler (Excel 2007 ve Excel 2010, grafik oluştururken # N / A içeren hücreleri yoksayar)
Kullanma EĞER formüldeki ifadeler, Excel’in bir grafikteki boş hücrelerle başa çıkma yöntemini değiştirmekten daha esnektir, çünkü ondan yalnızca boş hücreleri değil, herhangi bir şeyi #YOK olarak değiştirmesini isteyebilirsiniz. Bu, gereksiz veya istemediğiniz veriler içeren elektronik tablolar alırsanız, verilerden bir grafik oluşturmak amacıyla Excel'in bunu yok saymasını sağlayabileceğiniz anlamına gelir.
Umarım bu makaleyi faydalı ve bilgilendirici bulmuşsunuzdur. Lütfen aşağıya herhangi bir yorum bırakmaktan çekinmeyin ve okuduğunuz için çok teşekkürler!
Bu makale doğru ve yazarın bildiği kadarıyla doğrudur. İçerik yalnızca bilgilendirme veya eğlence amaçlıdır ve ticari, mali, hukuki veya teknik konularda kişisel danışmanlık veya profesyonel tavsiyelerin yerini almaz.
